有給休暇が取りづらいのはなぜ？誰のせい？
こんにちは！月瀬です。
突然ですが、お勤めの会社は有給休暇は取れますか？
制度上の話ではなく、実際に取って休んでいますか？
私の勤めている会社は、残念ながら非常に取りづらいです。
なぜ、こんなにも取りづらいのか考えてみたいと思います。
そもそも人数が足りていないケース
・忙しすぎて有給が取れない！
・有給をとった後に仕事が溜まるのが怖い
こういった理由で有給休暇を取れない職場は、そもそも人数が足りていない可能性大です。
会社は利益を求める組織ですから、人件費はなるべく抑えたいところでしょう。少ない人数で仕事が回っていれば問題はないのですが、そんなうまい話は簡単にはありませんよね。
有給休暇取得のためには、日常業務を回すだけの人数が揃っているだけでは不十分です。誰かが欠けても回るだけ人員が最低限必要です。
ただ、そのような人員は、見方によっては「余剰」と映ってしまうかもしれません。収支の悪い現場や、部課では尚更です。
業務が属人化していく
このような職場では、いつもギリギリの人員で仕事をしますから、他人を手伝う余裕はありません。次第に、担当者以外は仕事がわからない状態に陥っていきます。いわゆる業務の属人化です。
属人化してしまうと、他人の業務を引き継ぐのに多大な労力が必要になり、有給休暇など取れるはずもありません。
属人化している職場の環境としては、
・全員の業務が属人化している
・業務のローテーションがない
・異動が少ない
・業務マニュアルがない
といったものが挙げられます。
組織が硬直的で、保守的な会社はこの傾向が強いのではないでしょうか。
設備で補おうとしてもダメ
人数不足解消の施策として、機械化・自動化・設備の拡充をする場合はどうでしょうか。
私は、有給休暇取得においては、効果は一時的なものに過ぎず、更に取りづらくなる一端だと感じます。
必要な業務量が機械で補われると、一時的に属人化は解消するかもしれません。
一人あたりの業務量が減り”ラク”になるわけですね。
その代価は設備投資の金額ということになります。減価償却は固定的ですから利益水準が下がります。取り戻すためには、設備投資以上の収益をあげることが求められるようになります。
結局設備投資は、収益の拡大につながっても負担軽減にはなりません。
ビジネスモデル自体に問題あり
人数不足の職場の負担軽減は、増員しか考えられません。増員すると商売が成り立たないならば、それはビジネスモデル自体に欠陥があると言わざるを得ません。
社員を”酷使”している会社とも言えるでしょう。
社内の雰囲気が原因のケース
・取りたいけど、周りが取らないから
・社内査定が下がる気がするから
・皆勤が素晴らしいと思うから
このような理由で有給休暇を取れない職場は、取れない”雰囲気”があるのでしょう。
上司・同僚・後輩の眼が怖い。
このケースでは、潜在的に有給休暇取得が悪いことである、と思っている（思わせている）可能性大です。
有給取得は上司への最大のアピール
出世したいと思っている人は、積極的に有給休暇を取るべきだと思います。勤務態度や努力の過程よりも、効果的に上司へアピールできます。
有給取得は”功績”です。それだけ効率的な仕事をしている、休んでも問題ないような体制も整えたことの証明です。
中には、有給を取得して問題なく仕事が回ってしまうと、自分の存在意義の否定に繋がると考える人がいますが、これは逆です。
有給休暇を使えない職場のほうが非効率で、存在意義が薄いです。
上司は、部下の能力をとても良く知りたがっています。余裕がある人物には更に仕事が与えられるでしょう。
その指標として”有給取得日数”はもっと活用されていいように思います。
強い組織を作るために必要
いずれのケースでも、有給休暇が取りづらいのは会社の構造的な部分に問題があります。長年培われてきた人・制度が足枷となり取得を妨げています。
私は”強い”組織を作るために、有給休暇がもっと活用されてしかるべきだと思います。
柔軟な対応体制の構築、幅広い見識・経験を持った人材の育成、社員のスキル習得促進、人材流出の防止等など・・・
少し考えただけでもメリットはたくさんあります。
日本的横並びの価値観では、なかなか理解され難いかもしれませんが、このままでは世界に取り残されてしまいますよ！
